Business Intelligence

Čelíte záplavě informací z různých zdrojů?

Trávíte více času přípravou reportů než jejich interpretací?

Jsou vaše výstupy srozumitelné, přesné a aktuální?

Ke kvalifikovanému rozhodování, efektivnímu plánování a řízení firmy je zapotřebí pravidelný přísun aktuálních informací. S modulem Business Intelligence informačního systému QI získáte ze svých dat konkrétní odpovědi. Informace umí nejen třídit, filtrovat a sčítat, ale také dávat do souvislostí. Snadno zjistíte, zda dosáhnete plánovaného zisku, kde jsou slabá místa společnosti, jaká je výkonnost jednotlivých oddělení nebo kolik času potřebujete na prodej zásob.

Data z QI zobrazíte například prostřednictvím MS Excel 64bit, Microsoft Power BI (cloud od Microsoftu, je nutné počítat s dodržováním licenčních podmínek této společnosti) a dalších reportovacích programů.

S Business Intelligence máme informace za celou společnost dostupné z jednoho místa. Navíc jsou provázané a vždy aktuální. Vizualizace dat přináší srozumitelné výstupy a snadné sledování trendů, což nám usnadňuje manažerské rozhodování a přináší úsporu času při získávání informací.

Ing. Viktor Nevrlý

generální ředitel společnosti ZV-Nástroje

Co modul umí:

zabezpečit, aby systémová data z QI neopustila firemní servery,
v logické posloupnosti sbírat informace ze všech částí systému a konsolidovat je pomocí služby SQL Server Analysis Services formou OLAP kostek (QI obsahuje více než 15 předem nadefinovaných vzorových OLAP kostek, k vybraným jsou k dispozici reporty v Power BI),
zároveň umožnit tvorbu vlastních OLAP kostek nebo upravovat stávající,
interpretovat data v různých reportovacích i mobilních aplikacích,
detekovat systémové chyby zanesené uživateli,
aplikovat práva na reporty pro jednotlivé osoby.

Komu se Business Intelligence hodí?

Modul je nezbytný pro všechny střední a velké společnosti, které chtějí mít přehled nad svým hospodařením. Využije ho každý, kdo ke své práci potřebuje statistiky a výstupy ze systému. Nejčastěji se jedná o vedoucí projektu, manažery výroby i obchodu, finanční ředitele a majitele společnosti.

V čem vám modul nejvíce pomůže?

Bezchybná data = úspěšná firma

QI zajistí vysokou úroveň vašich dat: pokryje celou firmu a propojí informace ze všech oddělení. Data jsou provázána i z historického hlediska: lze porovnávat různá období, vyhodnocovat stav k vybranému termínu nebo vyhledávat trendy. Díky kontrolním mechanizmům a definovanému know-how budou údaje bezchybné i v bezpečí a prostřednictvím přístupových práv dostupné pouze pro ty, kterým jsou určeny.

Informace, jak je potřebujete

S QI se nestane, že by ve výkazu chyběly zásadní informace nebo vám nevyhovovalo řazení sloupců. Každý uživatel si totiž nadefinuje sledované hodnoty i jejich umístění a podobu zobrazení. Nejsou potřeba žádné ruční úpravy, například sčítání různých položek. Stačí, když si nastavíte pravidla pro vytváření, o ostatní se postará vlastní aplikace. Výsledky pak zobrazíte za celou firmu, pobočky, oddělení, týmy, sortimentní skupiny, konkrétní výrobky, zákaznické segmenty nebo obchodní případy.

Přehledně a v souvislostech

Všechny grafy jsou interaktivní – pokud kliknete na určitý prvek (například konkrétní město na mapě prodejů), získáte širší údaje (v tomto případě třeba kompletní čísla o realizovaných zakázkách). Tyto informace můžete dále filtrovat na různé úrovně (například od kvartálu po jednotlivé dny). Přesně tak zjistíte, co stojí za vašimi čísly.

Data po ruce i v terénu

S výstupy lze pracovat kdekoliv, a to dokonce i v případě, že QI nemáte nainstalované v počítači. Vybraná vizualizovaná data ve formě sestav totiž můžete přenést do služby Power BI. Tyto sestavy pak zobrazíte v jakémkoliv zařízení (tablety, chytré telefony) všech platforem (Android, iOS, Windows 10).